プライバシーポリシー(個人情報保護方針)


協同組合ビジパークおらが(以下「当組合」といいます。)は、組合員様等の個人情報(個人情報とは「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項に定める「個人情報」をいいます。以下「個人情報」といいます。)の保護および適切な取扱に関する当組合の考え方として、「プライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます。)を制定し、公表いたします。

1.個人情報の保護および取扱
当組合は、組合員様等の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理に努めてまいります。

2.個人情報の利用目的
当組合は、組合員様等の個人情報を当組合からのご連絡や事業のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用することを目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法に取得いたします。

3.個人情報の取得と用途の明示
当組合は、組合員様等の個人情報につき利用目的を特定したうえで、組合員様等の個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、法令等および組合規程で定められた安全管理措置に基づき、当該利用目的の範囲で取り扱うことといたします。

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当組合は、組合員様等よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含みます)に開示・提供することはいたしません。
・組合員様等の同意がある場合
・組合員様等が希望されるサービスを行なうために、当組合が業務を委託する業者に対し開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

5.個人情報の安全対策
当組合は、組合員様等の個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じてまいります。
また、組合員様等の個人情報の取扱を委託する場合には、当該委託先について必要かつ適切な監督を行ってまいります。

6.法令、規範の遵守と見直し
当組合は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めてまいります。

7.ご本人の照会
組合員様等がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。

8.お問い合せ
当組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

2019年4月1日施行

協同組合ビジパークおらが
代表理事 齋藤 泰範
〒721-0958広島県福山市西新涯町1‐14‐29
  TEL:084-959-3180 FAX:084-959-3181
  Mail:info@oraga.or.jp